悦报销是一款专为企业打造的智能费用报销与预算管控办公软件，聚焦财务流程数字化，帮助公司高效管理每一笔支出。它支持发票OCR自动识别、多维度预算管控、在线审批、智能数据分析以及无缝对接商旅服务，让报销不再繁琐，有效降低企业运营成本与财务风险。移动端与PC端协同，随时随地提交报销、审批单据，实现费用透明化、标准化。悦报销通过智能审单引擎自动校验票据合规性，辅助领导科学决策，被誉为贴心财务管家，是中小企业数字化转型的得力助手。
1.打开悦报销APP后，登录个人企业账号，进入主界面。
2.在首页右下角点击“+”号按钮，弹出功能菜单。
3.从菜单中选择“费用报销”，进入报销单填写页面。
4.在报销单中填写基本信息，如报销事由、归属部门、发生日期等。
5.点击“添加费用明细”，选择手动录入或从发票夹导入相应票据。
6.若需关联之前的费用申请，点选“关联费用申请”并选择对应单据。
7.为该项费用选择预算单元，可分配到一个或多个预算科目，并调整使用金额。
8.确认所有信息无误后，点击“下一步”，预览报销单，最后提交审核即可。
1.在悦报销首页或报销单页面，找到“扫发票”或“智能识票”入口。
2.对准纸质增值税发票，保持光线充足，将发票置于取景框内自动拍照。
3.系统自动进行OCR识别，提取发票代码、号码、金额、税额等关键信息。
4.识别完成后，核对自动填充的内容与票面是否一致，若有误可手动修正。
5.对于电子发票，可直接从微信卡包或手机文件导入PDF或OFD文件。
6.悦报销支持全手动输入模式，当扫描无法识别时，可逐项填写发票要素。
7.识别后的发票自动存入“票据夹”，可在报销时一键引用，避免重复录入。
1.管理员在PC端后台设置企业总预算及各部门、项目、科目的预算额度。
2.员工提交报销或申请时，必须选择对应的预算单元，系统实时显示剩余预算。
3.报销单提交后，系统自动稽核是否超出预算，超预算将提醒并阻断提交。
4.财务可查看预算执行报表，按部门、时间、费用类型多维度分析使用情况。
5.支持预算调整与追加流程，经审批后可动态修改预算，保证刚性管控柔性管理。
6.悦报销提供事前申请、事中控制、事后分析的全链条预算闭环，杜绝浪费。
1.企业管理员登录悦报销后台，进入“审批流设置”模块。
2.可根据组织架构、费用类型、金额大小创建不同的审批分支条件。
3.设置审批节点，指定审批人、抄送人、审批顺序（会签或或签）。
4.支持多级审批，例如员工提交后先由部门主管审批，再由财务审核。
5.配置完成后保存发布，新增报销单将自动匹配相应流程。
6.审批人在移动端收到推送通知，可直接查看单据并选择同意、驳回或加签。
7.所有审批记录留痕，可追溯，满足企业内控与审计要求。
1.进入悦报销“统计报表”页面，可按组织、部门、个人等维度筛选。
2.费用构成分析：展示差旅、办公、招待等各类费用占比饼图与趋势。
3.预算执行报表：对比预算额与实际支出，显示执行率和剩余额度。
4.发票统计报表：汇总已报销发票类型、数量及税额，辅助税务抵扣。
5.部门费用排行：通过柱状图呈现各部门支出TOP，发现异常开销。
6.报表支持导出Excel或PDF，可定期发送至管理层邮箱。
7.数据大屏驾驶舱：直观展示关键财务指标，助力科学决策。
1.悦报销采用银行级数据加密传输，所有通信基于HTTPS协议。
2.应用服务部署在云安全防护体系内，通过等保三级认证。
3.权限控制细粒度到功能与数据，确保不同角色只能查看授权信息。
4.支持手机动态验证码、人脸识别等二次验证，防止账号被盗用。
5.操作日志全面记录，可追溯任何数据的修改与访问历史。
6.定期备份数据库，具备容灾恢复机制，确保业务连续性。
7.隐私协议清晰，员工个人敏感数据脱敏处理，符合合规要求。
此内容由AI根据文章内容自动生成，并已由人工审核
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